原标题:机器人任务挖掘与智能超级自动化
自动化的发展历程可以分成三个阶段,个阶段是传统rpa机器人,以“模拟人”的方式进行业务操作,处理重复的、规则固定的、烦琐的流程作业,现在已经非常普遍。第二个阶段是rpa+ai阶段,扩大自动执行任务的范围,让rpa替代更多人的工作,满足更复杂的业务流程场景,但自动化元素相对来说不多。第三阶段是非常前沿的技术超级自动化,以rpa为基础,集成了ai、ibpms、lcap以及其他类型的决策、流程和任务自动化工具等。
超级自动化(hyperautomation)一词是由gartner在《年战略技术趋势》中提出的技术概念。超级自动化是未来会计的趋势。在未来的五年内将迅速增长,预计达到临界点。超级自动化一方面是许多技术工具的组合,包括ocr、数据读取以及人工智能语音识别。另一方面是自动化步骤的组合,包括发现、分析、设计、自动化、测量、监测等。年,超级自动化的定位更加细化,超级自动化作为韧性交付的一部分,保障了企业服务交付的灵活性。超级自动化是组织实现数字化卓越运营和运营弹性的关键,所有可以且应该实现自动化的东西都将会实现自动化。年超级自动化的概念更加具体,强调以业务驱动,可识别、审查和自动执行尽可能多的业务和it流程。同时对其中运用的技术也进行了明确,包括机器人流程自动化(rpa)、低代码平台和流程挖掘工具。
根据gartner的方法论,超级自动化的建设内容分为四个层面:任务自动化解决一个人的操作自动化问题,将可自动化运行的任务和脚本通过工具进行自动化执行,从而提升个人的工作效率。流程自动化解决部门内部或者一个职能内部的流程管理问题,可以提升职能内部工作任务的流转效率,减少流程债务。跨应用自动化打通各个孤立的应用系统和部门协同流程,打破各种部门墙与业务墙,协调和融合不同职能团队,提高服务弹性和应对市场变化的适用性。重塑业务运营全面整合企业数字化资产和业务服务流程,提供创新业务和改造现有流程以适应市场竞争的变化。
超级自动化关键技术方面,一是利用rpa、ibpms、pm等关键技术衔接复杂业务场景。rpa是超级自动化的技术基础,其他智能创新技术皆围绕rpa展开或扩大其边界能力将自动化价值发挥到极致,使得企业在应用自动化时像工厂机器人那样实现大规模应用,创造更高的商业价值。ibpms(智能业务流程管理套件)以bpm(业务流程管理)为基础,融合人工智能、流程自动化、活动监控组件、中间件等相关技术或工具,是bpm软件的集成与智能化延伸,帮助企业规划和自动化其复杂的业务流程。ibpms主要能力有建模、执行、管理、协同、一体化、监控、优化等,在基础能力上与rpa形成了良好的互补关系,可帮助用户更加敏捷地管理超级自动化相关能力。流程挖掘(pm)核心原理是从现代信息系统的事件日志中获得数据和提取知识,发现、监测和改进实际流程。基于业务数据对流程进行多维分析,发掘高价值信息,并揭露和降低潜在的风险或隐患,智能追踪、监控自动化业务流程,明确优化方向,填补自动化流程断点,持续改进自动化流程。
三是借助云数智技术拓宽能力边界。人工智能加速手脑协同,为超级自动化实现感知认知能力。大数据分析提升超级自动化服务的精度、速度和广度。云计算技术革新超级自动化的开发、部署、使用方式。随着用户自动化需求的深入,将不断融入更多的智能创新技术。
通过引入超级自动化技术,可以实现财务审核、报表、报销等全流程自动化管理。但目前在财务领域的总体应用还是比较初步,集中在票据审核、费用报销、财务管理和合同管理方面。例如帮助组织通过票据扫描、验证真伪、信息查验、系统录入等操作自动完成票据信息批量采集和录入工作;自动审核报销单,提取图像中的字段信息,并自动生成审批意见;采用内嵌财务准则模板和财报勾稽逻辑等方式,解析各类文本中的指标信息,完成财务报告撰写;自动实现合同关键字段录入、规范性检查、合同对比差异点标注以及合同归档。金融业的应用场景方面,超级自动化技术能够在三个方面助力银行业数智转型和业务创新:一是打通银行内部系统和流程,解决传统银行业遗留系统繁多且割裂、后台流程复杂且交叉、需要大量人工对数据和系统进行协调的问题。二是减少人员参与各类账务处理。既能减少人为操作失误率,提升账务精度,提升银行信誉。三是统一处理银行账单和数据,将非结构数据结构化并统一对数据进行清理、整理和处理,最终自动形成账单报表。
来源:上海国家会计学院;上海财经大学教授、安徽财经大学学术副校长何贤杰。